Vermögen und Präzision
Professionelle Spesenintelligenz für Kanzleien & Geschäftsreisende
Erfassen, kategorisieren und bereiten Sie mühelos Ausgaben für die Steuerkonformität und die Kostenerstattung Ihrer Kanzlei vor – mit unserer automatisierten, prüfungssicheren Plattform.
Privater Zugangarrow_forward
Vom Beleg zur organisierten Ausgabe – in 3 Schritten
So einfach ist das. Ganz ohne Tabellen oder Papierordner.
Beleg hochladen
Fotografieren oder laden Sie jede Rechnung oder jeden Beleg als PDF hoch – in Sekunden.
KI klassifiziert automatisch
Wir lesen das Dokument aus, extrahieren die Daten und ordnen es automatisch der richtigen Kategorie zu.
Alles ist bereit
Ihre Ausgaben sind organisiert und bereit für Steuererklärung oder Kostenerstattung – ganz ohne manuelle Arbeit.
Digitalisierungsgalerie
Kontextuelle Intelligenz für jeden Aspekt Ihres beruflichen Spesenmanagements.
Geschäftsunterkünfte
Verwalten Sie Hotelaufenthalte auf Geschäftsreisen mit voller Transparenz. Unser System verknüpft Rechnungen automatisch mit den entsprechenden Projekten und vereinfacht so die Buchprüfung.
Verbrauchsmaterial & Ausstattung
Digitalisieren Sie die Beschaffung von Büromaterial, Kurierdiensten und Ausstattung und integrieren Sie diese sofort in Ihren Fluss abzugsfähiger Ausgaben.
Kundenbewirtung
Lückenlose Erfassung von Geschäftsessen und -veranstaltungen. Erfassen Sie Belege sofort, um die Einhaltung der Erstattungsrichtlinien der Kanzlei sicherzustellen.
Private Dokumentenübertragung
Übertragen Sie Ihre Rechnungen und Belege verschlüsselt an unser algorithmisches Klassifizierungssystem.
Ende-zu-Ende-verschlüsselt
Ihre Dokumente werden verschlüsselt übertragen und sicher gespeichert.
Automatische OCR-Erkennung
Unsere Technologie extrahiert automatisch wichtige Steuerdaten aus jedem Beleg.
Prüfungssicher archiviert
Fälschungssichere digitale Aufzeichnungen beschleunigen externe Prüfungen.
Dokumente per Drag & Drop hochladen
oder klicken Sie, um lokale Dateien zu durchsuchen
Unterstützt PDF, JPG, PNG. Maximale Größe: 50MB.
Analyse der Steuerkonformität
Überwachen Sie in Echtzeit Ihre steuerlich absetzbaren Ausgaben, erstattungsfähigen Kosten und Gemeinkosten der Kanzlei. Unsere fortschrittliche Visualisierung ermöglicht es Buchhaltern, Abweichungen zu erkennen und die Steuerlast proaktiv zu optimieren.
KI-Agent für Steuerkonformität
Ihr intelligenter Assistent für buchhalterische Integrität. Unser Agent erkennt automatisch fehlende Belege, markiert Ausgaben, die nicht der Unternehmensrichtlinie entsprechen, und stellt sicher, dass jede Transaktion für den Steuerabschluss ordnungsgemäß dokumentiert ist.
Häufig gestellte Fragen
Antworten auf die Fragen, die wir am häufigsten hören.
receipt_longErsetzt Marlomag mein amtlich zugelassenes Rechnungssystem?expand_more
Nein. Marlomag ist kein amtlich zugelassenes Rechnungssystem mit fortlaufender Rechnungsnummer. Wenn Sie steuerlich anerkannte Rechnungen ausstellen müssen (CFDI, RFC, NIT usw.), benötigen Sie weiterhin das zertifizierte System Ihres Landes. Marlomag ergänzt Ihr Rechnungssystem, ersetzt es aber nicht.
calculateKann ich die Daten von Marlomag für meine Steuererklärung verwenden?expand_more
Marlomag zeigt Ihnen Ihre Zahlen übersichtlich und strukturiert an. Es liegt jedoch in Ihrer Verantwortung, deren Richtigkeit zu prüfen und vor jeder steuerlichen Nutzung Rücksprache mit Ihrem Steuerberater zu halten. Bewahren Sie Ihre Originaldokumente stets auf.
lockIst es sicher, meine Rechnungen zu teilen?expand_more
Ja. Ihre Dateien werden verschlüsselt und bei Cloudflare R2 gespeichert, und wir führen einen vollständigen Änderungsverlauf zu Prüfzwecken. Wir verkaufen oder teilen Ihre Daten niemals mit Dritten. Weitere Details finden Sie in unserer Datenschutzrichtlinie.
smartphoneFunktioniert es auf dem Smartphone?expand_more
Ja. Marlomag ist vollständig responsiv und funktioniert im Browser jedes Geräts. Eine native App für iOS und Android befindet sich derzeit in Entwicklung.
workspace_premiumWas ist der Unterschied zwischen Starter, Basic und Pro?expand_more
Jeder Plan bietet ein anderes monatliches Dokumentenlimit sowie zusätzliche Funktionen wie Kontoabgleich, Buchhaltungsexporte und Mitarbeiter mit Schreibrechten. Die vollständigen Details finden Sie in unserer Plan-Vergleichstabelle.
event_busyKann ich jederzeit kündigen?expand_more
Ja. Kostenpflichtige Pläne haben keine Mindestlaufzeit: Sie können jederzeit kündigen und behalten den Zugang bis zum Ende des bereits bezahlten Zeitraums.
publicUnterstützen Sie mein Land?expand_more
Marlomag unterstützt Freiberufler und KMU in Mexiko, Kolumbien, Spanien, Argentinien, Peru, Chile, Brasilien, Guatemala, Ecuador, Panama, Nicaragua, Paraguay, Uruguay, Deutschland und weiteren Ländern.
Ihr Land ist nicht dabei oder Sie benötigen eine bestimmte Funktion für Ihr Unternehmen? Schreiben Sie uns an support@matorcis.de.
Wichtige Information
Was ist Marlomag?
Marlomag ist ein Tool zur Verwaltung von Ausgaben und Einnahmen für Freiberufler und KMU.
Es extrahiert automatisch die Daten aus Ihren Rechnungen und Ausgabenbelegen und zeigt Ihnen eine Gewinn- und Verlustrechnung (P&L), die Ihre Einnahmen, Ausgaben und Ihren Gewinn zusammenfasst.
Was es nicht ist
Marlomag ist nicht:
- closeEin amtlich zugelassenes Rechnungssystem mit fortlaufender Rechnungsnummer
- closeEin Steuer- oder Buchhaltungsberater
- closeEin Tool für offizielle Steuerberichte
- closeEin Wirtschaftsprüfungsdienst
- closeEin Ersatz für professionelle Buchhaltung
Ihre Verantwortung
Bei der Nutzung von Marlomag sind Sie verantwortlich für:
- Die Richtigkeit der eingegebenen Daten
- Die Einhaltung Ihrer lokalen steuerlichen Pflichten
- Die Rücksprache mit Ihrem Steuerberater, bevor Sie diese Daten für eine Steuererklärung verwenden
- Die Aufbewahrung Ihrer Originaldokumente (Rechnungen, Belege)
- Die Kenntnis und Einhaltung der in Ihrem Land geltenden Vorschriften
Steuerliche Compliance
Die steuerliche Compliance liegt ausschließlich in der Verantwortung des Nutzers. Marlomag ist ein Tool zur Übersicht Ihrer Zahlen und kein Steuerberater. Wenden Sie sich im Zweifel immer an eine Fachperson.
Ein Plan für jede Phase Ihres Unternehmens
Kostenlos starten und jederzeit upgraden, wenn Sie es brauchen. Ohne Mindestlaufzeit.
Du startest im Starter-Tarif mit den unten genannten Grenzen. Wählst du vor Ablauf der Testphase keinen bezahlten Tarif, wechselt dein Konto in den reinen Lesemodus — deine Daten bleiben erhalten, aber du kannst nichts mehr erstellen oder bearbeiten, bis du einen Tarif aktivierst.
- check50 Dokumente/Monat (OCR)
- checkBis zu 50 Rechnungen, Angebote und wiederkehrende Rechnungen insgesamt
- checkAngebot → Rechnung mit einem Klick
- checkBankabgleich
- checkLade deine:n Steuerberater:in ein (nur Lesen)
- checkÖffentliche API + API-Key (nur Lesezugriff)
- check200 Dokumente/Monat (OCR)
- checkUnbegrenzte Rechnungen, Angebote und wiederkehrende Rechnungen
- checkDATEV-/XRechnung-/ZUGFeRD-Export
- checkCSV/PDF/Excel exportieren
- checkLade deine:n Steuerberater:in ein (nur Lesen)
- check1000 Dokumente/Monat (OCR)
- checkUnbegrenzte Rechnungen, Angebote und wiederkehrende Rechnungen
- checkDATEV-/XRechnung-/ZUGFeRD-Export
- checkMitarbeiter:in mit Lese- und Schreibzugriff
- checkÖffentliche API + API-Key (Lese- und Schreibzugriff)
- checkKI-Concierge-Assistent
Vollständiger Planvergleich
| Starter | Basic | Pro | |
|---|---|---|---|
| Dashboard | |||
| Dashboard | Vollständig | Vollständig | Vollständig |
| KI-Concierge | |||
| KI-Concierge-Assistent (Chat + geführte Touren) | — | — | check |
| Dokumente | |||
| Dokumente/Monat (OCR) | 50 | 200 | 1000 |
| Massenaktionen und automatische Kategorisierungsregeln | check | check | check |
| Rechnungen | |||
| Rechnungsstellung, Kunden und Gutschriften | check | check | check |
| Rechnungen, Angebote und wiederkehrende Rechnungen (gesamt) | Bis zu 50 insgesamt | Unbegrenzt | Unbegrenzt |
| Download als PDF, XRechnung und ZUGFeRD | check | check | check |
| Angebot → Rechnung mit einem Klick | check | check | check |
| Wiederkehrende Rechnungen | check | check | check |
| Automatische Zahlungserinnerungen an Kunden | check | check | check |
| Rechnung mit Gutschrift stornieren (Storno) | check | check | check |
| Skonto (Frühzahlerrabatt) | check | check | check |
| Wechselkurs manuell korrigieren | check | check | check |
| USt-Regeln nach Kundenland | check | check | check |
| Bankabgleich | |||
| Kontoauszüge importieren mit automatischen Zuordnungsvorschlägen | check | check | check |
| Zuordnung zu einer Rechnung bestätigen | check | check | check |
| Verbindlichkeiten | |||
| Verbindlichkeiten und Fälligkeiten verfolgen | check | check | check |
| Automatische Erinnerungen an Lieferanten | check | check | check |
| Wiederkehrende Lieferantenausgaben | check | check | check |
| Berichte | |||
| Ausgabendiagramme und USt-Bericht | check | check | check |
| PDF-Download und Versand per E-Mail | check | check | check |
| Export nach CSV und Excel | — | check | check |
| EÜR-Bericht (vereinfachte Gewinn- und Verlustrechnung) | check | check | check |
| DATEV-Buchhaltungsexport | — | check | check |
| Doppelte Buchführung: Journal, Summen- und Saldenliste sowie Bilanz (nur Deutschland) | check | check | check |
| Dienstprogramme | |||
| Arbeitstage-Rechner und USt-Referenztabelle LATAM | check | check | check |
| Einstellungen | |||
| Kanzleiprofil, Sicherheit, SMTP-E-Mail und Datenimport | check | check | check |
| Mitarbeiter:innen | 1 (nur Lesen) | 1 (nur Lesen) | 1 (Lesen und Schreiben) |
| Öffentliche API + API-Schlüssel | 1 (nur Lesen) | 1 (nur Lesen) | 1 (Lesen und Schreiben) |
Power und Enterprise kommen später, für Steuerkanzleien und größere Teams.